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| 年度 | 会議名 | 開催日 | 場所等 |
| 2025（令和7） | 第1回理事会 | 令和7年2月9日（日） | 野火止公民館 |
| 第1回評議員会 | 令和7年3月8日（土） | 新座市民会館第１会議室 |
| 第2回理事会 | 令和7年7月12日（土） | 野火止公民館 |
| 第2回評議員会 | 令和7年8月2日（土） | 新座市民会館第１会議室 |
| 2024（令和6） | 第1回理事会 | 令和6年2月3日（土） | 野火止公民館 |
| 第1回評議員会 | 令和6年3月10日（日） | 新座市民会館第１会議室 |
| 第1回臨時理事会 | 令和6年3月10日（日） | 新座市民会館第１会議室 |
| 2023（令和5） | 第1回理事会 | 令和5年2月4日（土） | 野火止公民館 |
| 第１回臨時理事会 | 令和5年3月4日（土） | 新座市民会館第１会議室 |
| 第１回評議員会 | 令和5年3月4日（土） | 新座市民会館第１会議室 |
| 第２回理事会 | 令和5年7月15日（土） | 野火止公民館 |
| 第２回評議員会 | 令和5年8月20日（日） | 新座市民会館第１会議室 |
| 2022（令和4） | 第1回理事会 | 令和4年2月5日（土） | 野火止公民館 |
| 第1回評議員会 | 令和4年3月6日（日） | 総合運動公園 |
| 第2回理事会 | 令和4年7月13日（水） | 野火止公民館 |
| 第2回評議員会 | 令和4年8月7日（日） | 総合運動公園 |
| 2021（令和3） | 第1回評議員会 | 令和3年4月18日（日） | 新座市民会館 |
